Ustawa o ochronie sygnalistów 2024 w instytucji finansowej – jakie obowiązki?

Sygnaliści (znani również z języka angielskiego jako whistleblowers), odgrywają kluczową rolę w ujawnianiu naruszeń prawa i nieprawidłowości w różnych sektorach, w tym w instytucjach finansowych i bankach. W niniejszym artykule omówimy, kim są sygnaliści, jakie mają prawa i obowiązki, oraz jakie procedury i mechanizmy ochrony są dla nich dostępne. Skupimy się na przepisach zawartych w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 oraz w polskiej ustawie o ochronie sygnalistów z 2024 roku.

Cel artykułu: Omówienie obowiązków instytucji finansowych wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów oraz kluczowych przepisów i praktyk związanych z jej wdrożeniem.

Implementacja ustawy o ochronie sygnalistów w instytucji finansowej stanowi jedno z najbardziej aktualnych wyzwań dla pracodawców w 2024 roku. Uchwalenie przepisów miało miejsce 23 maja 2024 r. (ogłoszona w Dzienniku Ustaw 24 czerwca 2024 r.), a ich pełne wejście w życie zaplanowano na 25 września tego samego roku. Najważniejszym celem tych regulacji jest ochrona pracowników, którzy zgłaszają naruszenia prawa, przed represjami i umożliwienie anonimowego raportowania nieprawidłowości.

Każda instytucja zatrudniająca powyżej 50 pracowników musi wprowadzić bezpieczne kanały zgłaszania oraz opracować wewnętrzne procedury postępowania z informacjami od sygnalistów. Przygotowanie i wdrożenie tych rozwiązań wymaga nie tylko administracyjnych zmian, lecz także szkolenia pracowników z zakresu nowych regulacji i procedur. Odpowiednie środki powinny zapewnić, że zgłoszenia będą odpowiednio zarządzane i poddawane właściwej analizie.

Proces wdrożenia przepisów stawia przed instytucjami finansowymi szereg wyzwań. Konieczne jest przeprowadzenie dokładnej analizy ryzyk, stworzenie transparentnych i efektywnych kanałów komunikacyjnych oraz ustanowienie systemów monitorowania i raportowania. W obliczu nieprzestrzegania tych przepisów, pracodawcy muszą liczyć się z poważnymi sankcjami prawnymi i reputacyjnymi.

Podstawy prawne i definicje

Ustawa o ochronie sygnalistów wprowadza nowe zasady dotyczące zgłaszania nieprawidłowości w instytucjach finansowych, co wiąże się z określonymi obowiązkami dla pracodawców. Poniżej omówiono kluczowe aspekty zakreślone przez nowe przepisy oraz definicję sygnalisty i jego roli.

Kto jest sygnalistą?

Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o nieprawidłowościach, uzyskane w kontekście związanym z miejscem pracy w firmie, w której jest zatrudniona, w szczególności dotyczące naruszeń prawa lub postanowień wewnętrznych organizacji.

Może to być pracownik, pracownik tymczasowy, osoba świadcząca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, przedsiębiorca, prokurent, akcjonariusz, wspólnik, członek organu osoby prawnej, stażysta, wolontariusz, praktykant, funkcjonariusz służb specjalnych, czy żołnierz.

Sygnalista może działać anonimowo, a ustawa zapewnia mu ochronę przed działaniami odwetowymi ze strony pracodawcy.

Podmiot prawny ma obowiązek zapewnienia sygnaliście ochrony obejmującej m.in. brak możliwości zwolnienia bez słusznej przyczyny oraz brak działań odwetowych. Pracodawcy muszą również weryfikować prawdziwość zgłaszanych informacji, co ma na celu minimalizowanie nadużyć. Ochrona sygnalistów ma kluczowe znaczenie , aby zachęcić pracowników do zgłaszania nieprawidłowości bez obaw o konsekwencje.

Rola sygnalisty w instytucjach finansowych

W instytucjach finansowych rola sygnalisty jest kluczowa z kilku powodów:

• Zapewnienie zgodności z przepisami: Sygnaliści pomagają wykrywać i zapobiegać naruszeniom norm prawnych i regulacyjnych.
• Ochrona interesów klientów: Informowanie o nieprawidłowościach może przeciwdziałać oszustwom i nadużyciom, chroniąc interesy klientów.
• Wspieranie etyki organizacyjnej: Sygnaliści przyczyniają się do budowania kultury uczciwości i przejrzystości w firmie.

Zakres ustawy o ochronie sygnalistów

Ustawa o ochronie sygnalistów, która została podpisana przez Prezydenta 14 czerwca 2024 roku (Dz.U poz. 928), ma na celu ochronę osób zgłaszających nieprawidłowości w miejscu pracy. Dotyczy to zarówno organów publicznych, jak i podmiotów prawnych działających na rynku wewnętrznym Unii Europejskiej.

Inicjatywa ta jest wynikiem rosnącej potrzeby zapewnienia bezpiecznego środowiska dla sygnalistów, które umożliwi im ujawnianie nadużyć bez obaw o represje. Inspiracją do stworzenia krajowych przepisów były liczne skandale finansowe i korupcyjne, które pokazały, jak ważna jest transparentność i odpowiedzialność instytucji.

Kluczowe przepisy ustawy

Ustawa o ochronie sygnalistów zawiera kilka kluczowych przepisów:

• Obowiązek zgłaszania naruszeń: Instytucje są zobowiązane do ustanowienia procedur umożliwiających pracownikom zgłaszanie nieprawidłowości.
• Ochrona przed represjami: Sygnaliści są chronieni przed działaniami odwetowymi, takimi jak zwolnienie z pracy, obniżenie wynagrodzenia, zmiana miejsca pracy, negatywna ocena wyników pracy, nałożenie kary dyscyplinarnej, zastraszanie, mobbing, dyskryminacja, czy inne niekorzystne traktowanie. Pracodawca ma obowiązek udowodnić, że podjęte działania nie są działaniami odwetowymi.
• Anonimowość: Zapewnienie anonimowości sygnalisty jest kluczowe, aby zachęcić do zgłaszania naruszeń. Właściwe organy są zobowiązane do ochrony tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie, tak długo jak postępowania wyjaśniające są w toku.
• Procedury postępowania z zgłoszeniami: Instytucje muszą opracować i wdrożyć procedury dotyczące przyjmowania, rejestrowania i badania zgłoszeń.

Ustawa określa, że pracodawcy muszą zapewnić bezpieczne i anonimowe kanały zgłaszania nieprawidłowości. Pracodawcy muszą także podjąć działania reagujące na stwierdzone nieprawidłowości.

Ustawa stanowi, że każde przedsiębiorstwo zatrudniające ponad 50 pracowników jest objęte tym obowiązkiem.

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937

Dyrektywa ta ma na celu ochronę osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Obejmuje ona szeroki zakres osób, w tym pracowników sektora prywatnego i publicznego, osoby prowadzące działalność na własny rachunek, akcjonariuszy, członków organów zarządzających, wolontariuszy, stażystów, oraz osoby pracujące pod nadzorem wykonawców, podwykonawców i dostawców — Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z Dnia 23 Października 2019 r. w Sprawie Ochrony Osób Zgłaszających Naruszenia Prawa Unii.

Dyrektywa zapewnia ochronę również osobom, które dokonały zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji na temat naruszeń po zakończeniu stosunku pracy, a także osobom, które uzyskały informacje na temat naruszeń w trakcie procesu rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.

Wymogi wynikające z dyrektywy unijnej

Dyrektywa o ochronie sygnalistów 2019/1937 Unii Europejskiej nakłada na państwa członkowskie określone obowiązki:

• Kanały zgłaszania: Każde państwo musi zapewnić dostęp do wewnętrznych i zewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości.
• Środki ochrony: Państwa członkowskie muszą wprowadzić środki chroniące sygnalistów przed działaniami odwetowymi, takimi jak zwolnienie lub degradacja.
• Poufność: Informacje dotyczące tożsamości sygnalisty oraz treści zgłoszenia muszą być poufne.
• Wsparcie dla sygnalistów: Dyrektywa wymaga, aby państwa członkowskie oferowały wsparcie prawne i psychologiczne dla sygnalistów.

Implementacja tych wymogów ma na celu stworzenie jednolitego systemu ochrony sygnalistów w całej Unii Europejskiej, zapewniając im bezpieczeństwo oraz zachęcając do ujawniania nieprawidłowości.

Procedury zgłaszania naruszeń

Zgłoszenia wewnętrzne

Zgłoszenia wewnętrzne to zgłoszenia dokonywane w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego. Procedura zgłoszeń wewnętrznych powinna być ustalona przez podmiot prawny po konsultacjach z zakładową organizacją związkową lub przedstawicielami pracowników. Procedura ta powinna być zgodna z wymogami określonymi w ustawie i obejmować m.in. wewnętrzną jednostkę organizacyjną lub osobę upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń, sposoby przekazywania zgłoszeń, obowiązek potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, oraz obowiązek podjęcia działań następczych.

Zgłoszenia zewnętrzne

Zgłoszenia zewnętrzne to zgłoszenia dokonywane do organów publicznych, takich jak Rzecznik Praw Obywatelskich. Procedura zgłoszeń zewnętrznych powinna obejmować m.in. przyjmowanie zgłoszeń, wstępną weryfikację zgłoszeń, przekazywanie zgłoszeń do właściwych organów, oraz podejmowanie działań następczych. Rzecznik Praw Obywatelskich oraz organy publiczne są zobowiązane do zapewnienia ochrony poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.

Ujawnienie publiczne

Sygnalista może dokonać ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa, jeżeli spełnione są określone warunki. Ujawnienie publiczne jest chronione, jeżeli sygnalista dokonał zgłoszenia wewnętrznego i zewnętrznego, a podmiot prawny i organ publiczny nie podjęli odpowiednich działań następczych. Sygnalista jest również chroniony, jeżeli ma uzasadnione podstawy sądzić, że naruszenie może stanowić bezpośrednie zagrożenie interesu publicznego, dokonanie zgłoszenia zewnętrznego narazi go na działania odwetowe, lub istnieje niewielkie prawdopodobieństwo skutecznego przeciwdziałania naruszeniu prawa.

Proces wdrożenia ustawy w instytucji finansowej

Wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów w instytucji finansowej wymaga starannie zaplanowanego harmonogramu działań, uwzględnienia aspektów organizacyjnych oraz ewentualnego outsourcingu zadań związanych z ochroną sygnalistów.

Harmonogram wdrożenia

Pierwszym krokiem jest ustalenie harmonogramu wdrożenia. Zgodnie z ustawą, pracodawcy muszą utworzyć wewnętrzne kanały zgłoszeń.

• Czerwiec 2024: Publikacja ustawy w Dzienniku Ustaw.
• Wrzesień 2024: Termin wejścia w życie przepisów.

Instytucje finansowe zobowiązane są do zakomunikowania pracownikom o nowych procedurach oraz przeszkolenia ich w zakresie składania zgłoszeń.

Kolejnym ważnym elementem jest organizacyjne wdrożenie ustawy.

• Ustanowienie procedury: Tworzenie i zatwierdzenie wewnętrznych polityk dotyczących ochrony sygnalistów.
• Szkolenie pracowników: Przeprowadzenie sesji informacyjnych i szkoleń w celu podniesienia świadomości.
• Systemy zapewniające poufność: Implementacja narzędzi technologicznych, które gwarantują anonimowość zgłoszeń.

Każdy pracodawca musi także określić zasady weryfikacji zgłoszeń oraz reagowania na stwierdzone nieprawidłowości.

Wdrożenie wewnętrznych procedur zgłaszania naruszeń

Instytucje finansowe muszą opracować i wdrożyć procedury zgłaszania naruszeń, które będą zgodne z ustawą o ochronie sygnalistów i powinny określać kroki, które zostaną podjęte po złożeniu zgłoszenia. Aby były skuteczne, powinny zawierać:

• Jasne zasady dotyczące procesu zgłaszania naruszeń.
• Kanały przyjmowania zgłoszeń, takie jak dedykowane linie telefoniczne, e-maile czy specjalne formularze online.
• Protokół postępowania z otrzymanymi zgłoszeniami, w tym ścisłe terminy na ich rozpatrzenie.

Każda instytucja finansowa zobowiązana jest do utworzenia bezpiecznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości. System ten powinien umożliwiać anonimowe zgłaszanie przez sygnalistów. Możliwość raportowania nieprawidłowości musi być dostępna 24/7, a zgłoszenia mogą być dokonywane drogą elektroniczną, telefoniczną lub osobiście.

Implementacja takiego systemu wymaga zaawansowanego oprogramowania, które umożliwia szyfrowanie danych w celu ochrony tożsamości zgłaszającego. Pracodawcy muszą także zapewnić, że zgłoszenia są rejestrowane i monitorowane przez odpowiednio przeszkolony personel, który utrzymuje wysoki poziom poufności.

Przykładem skutecznego rozwiązania jest uruchomienie anonimowej linii telefonicznej obsługiwanej przez zewnętrzną firmę, co zwiększa zaufanie pracowników do systemu zgłaszania.

Ważne jest, aby pracownicy byli dobrze poinformowani o tych procedurach – szkolenia i regularne przypominanie o obowiązujących zasadach są kluczowe. Instrukcje powinny być łatwo dostępne na stronach internetowych lub wewnętrznych portalach instytucji finansowej. Procedury te powinny również uwzględniać mechanizmy weryfikacji zgłoszeń oraz działania naprawcze w przypadku potwierdzenia nieprawidłowości.

Zabezpieczenia anonimowości sygnalistów

Jednym z najistotniejszych obowiązków instytucji finansowych jest zapewnienie anonimowości sygnalistów. Aby chronić tożsamość zgłaszających, instytucje muszą stosować ścisłe zasady poufności oraz techniczne środki zabezpieczenia danych. Metody zapewnienia anonimowości obejmują:

• Technologie kryptograficzne do szyfrowania komunikacji.
• Systemy informatyczne umożliwiające anonimowe składanie raportów.
• Zewnętrzne platformy do zarządzania zgłoszeniami, które mogą dodatkowo chronić tożsamość sygnalistów.

Systemy zgłoszeniowe powinny być skonfigurowane tak, aby nie przechowywać danych osobowych sygnalistów lub umożliwiać szyfrowanie tych informacji. Pracownicy muszą być świadomi, że zasady ochrony sygnalistów są kluczowe, a ich naruszenie będzie surowo karane. Warto również przeprowadzać regularne audyty systemów zabezpieczeń, aby upewnić się, że są one zgodne z najlepszymi praktykami.

Szkolenia dla pracowników

Szkolenia mają duże znaczenie w kontekście ochrony sygnalistów. Powinny obejmować tematy takie jak:

• Znaczenie ochrony sygnalistów i przepisów prawnych.
• Procedury zgłaszania naruszeń i korzystanie z dostępnych kanałów.
• Mechanizmy ochrony przed represjami oraz prawa przysługujące sygnalistom.

Regularne szkolenia pomagają budować kulturę organizacyjną opartą na transparentności i odpowiedzialności.

Ochrona przed działaniami odwetowymi

Sygnaliści są chronieni przed działaniami odwetowymi. Pracodawcy nie mogą podejmować działań takich jak zwolnienie, obniżenie wynagrodzenia, zmiana warunków pracy na niekorzystne czy zastraszanie.

Zabezpieczenia te mają na celu zapewnienie, że osoba dokonująca zgłoszenia nie doświadczy negatywnych konsekwencji w wyniku swojego działania.

Utrudnianie dokonania zgłoszenia jest również zakazane. Każdego pracodawcę zobowiązuje się do utworzenia wewnętrznych kanałów zgłoszeń, które muszą być dostępne, łatwe do wykorzystania oraz poufne.

Zapewnienie ochrony przed działaniami odwetowymi jest nieodłącznym elementem systemu ochrony sygnalistów. Pracodawca ma obowiązek udowodnić, że podjęte działania nie są działaniami odwetowymi. Mechanizmy ochrony obejmują:

• Procedury zgłaszania przypadków odwetu, które są szybkie i skuteczne.
• Sankcje dla osób stosujących odwet, co działa prewencyjnie.
• Wsparcie prawne i psychologiczne dla sygnalistów, którzy doświadczyli represji.

Przykładami mogą być programy mentoringowe oraz dostęp do niezależnych doradców prawnych.

Outsourcing zadań związanych z ochroną sygnalistów

Instytucje mogą korzystać z outsourcingu zadań związanych z ochroną sygnalistów.

• Współpraca z zewnętrznymi firmami: Zlecenie obsługi systemów zgłoszeniowych firmom specjalizującym się w ochronie sygnalistów.
• Audytorzy zewnętrzni: Zatrudnianie zewnętrznych audytorów do weryfikacji zgłoszeń i rekomendacji działań naprawczych.

Outsourcing może obejmować również pomoc prawną oraz wsparcie w zakresie analizy i zarządzania zgłoszeniami zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ochrona i prawa sygnalistów

Ustawa o ochronie sygnalistów wprowadza mechanizmy chroniące osoby zgłaszające naruszenia prawa, zapewniając m.in. zakaz działań odwetowych oraz określając prawne środki ochrony. Te elementy są kluczowe, by sygnaliści mogli bezpiecznie ujawniać nieprawidłowości.

Osoby dokonujące zgłoszeń otrzymują wsparcie w postaci nieodpłatnej pomocy prawnej oraz poradnictwa obywatelskiego. Ustawa precyzuje, że sygnaliści mogą korzystać z ochrony prawnej niezależnie od formy zatrudnienia czy świadczenia usług.

W przypadku naruszenia ich praw, sygnaliści mogą dochodzić swoich roszczeń na drodze sądowej. Ujawnienie publiczne naruszenia, jeśli wszystkie inne mechanizmy zawiodą, również objęte jest ochroną, zapewniając, że sygnaliści mogą działać bez obawy o represje.

Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, lub prawo do zadośćuczynienia. Osoba, która poniosła szkodę z powodu świadomego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nieprawdziwych informacji przez sygnalistę, ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych.

Ochrona przewidziana w ustawie ma wspierać sygnalistów w ujawnianiu prawdy, jednocześnie chroniąc ich prawa i godność.

Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy

Zgodnie z dyrektywą państwa członkowskie były zobowiązane do ustanowienia skutecznych, proporcjonalnych i odstraszających sankcji stosowanych wobec osób fizycznych lub prawnych, które utrudniają lub usiłują utrudniać dokonywanie zgłoszeń, podejmują działania odwetowe wobec sygnalistów, wszczynają uciążliwe postępowania przeciwko sygnalistom, lub dopuszczają się naruszeń obowiązku zachowania poufności tożsamości sygnalistów.

Państwa członkowskie wprowadzają również przepisy przewidujące skuteczne, proporcjonalne i odstraszające sankcje dla sygnalistów, wobec których ustalono, że świadomie dokonali zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nieprawdziwych informacji. Przepisy te przewidują również środki odszkodowawcze za szkodę wynikającą z takiego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego.

Ustawa o ochronie sygnalistów przewiduje surowe kary za działania mające na celu utrudnianie zgłoszeń, podejmowanie działań odwetowych, ujawnianie tożsamości sygnalistów oraz za fałszywe zgłoszenia. Dodatkowo, brak ustanowienia procedur zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z wymogami ustawy również podlega karze. Sankcje te mają na celu zapewnienie skutecznej ochrony sygnalistów oraz promowanie transparentności i zgodności z prawem w organizacjach.

Poniżej przedstawiony został szczegółowy opis kar, które mogą być nałożone na osoby fizyczne i prawne w przypadku naruszenia ustawy.

• Utrudnianie zgłoszeń
  • Art. 54 ust. 1: Kto, chcąc, aby inna osoba nie dokonała zgłoszenia, uniemożliwia jej to lub istotnie utrudnia, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
  • Art. 54 ust. 2: Jeżeli sprawca czynu stosuje wobec innej osoby przemoc, groźbę bezprawną lub podstęp, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
• Działania odwetowe
  • Art. 55 ust. 1: Kto podejmuje działania odwetowe wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
  • Art. 55 ust. 2: Jeżeli sprawca działa w sposób uporczywy, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
• Ujawnienie tożsamości
  • Art. 56: Kto wbrew przepisom ustawy ujawnia tożsamość sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
• Fałszywe zgłoszenia
  • Art. 57: Kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
• Brak procedur zgłoszeń wewnętrznych
  • Art. 58: Kto, będąc odpowiedzialnym za ustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych, wbrew przepisom ustawy procedury tej nie ustanawia lub ustanawia ją z istotnym naruszeniem wynikających z ustawy wymogów, podlega karze grzywny.
• Postępowanie w sprawach o wykroczenia
  • Art. 59: Orzekanie w sprawach o czyn określony w art. 58 następuje w trybie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2022 r. poz. 1124 oraz z 2023 r. poz. 1963).

Instytucje finansowe muszą zatem upewnić się, że przestrzegają wszystkich aspektów ustawy, aby uniknąć surowych kar i chronić swoich pracowników przed działaniami odwetowymi.

Jak zgłosić naruszenie prawa jako sygnalista? Praktyczny przewodnik krok po kroku

Krok po kroku proces zgłaszania naruszenia prawa

1. Identyfikacja naruszenia: Zidentyfikuj konkretne działania lub zaniechania, które mogą stanowić naruszenie prawa lub wewnętrznych regulacji instytucji finansowej.
2. Dokumentacja dowodów: Zgromadź i zabezpiecz wszelkie dostępne dowody potwierdzające naruszenie, takie jak e-maile, dokumenty, raporty, zapisy rozmów.
3. Wybór kanału zgłoszeniowego: Skorzystaj z wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych instytucji finansowej, takich jak dedykowane linie telefoniczne, adresy e-mail, formularze online lub bezpieczne skrzynki na zgłoszenia.
4. Anonimowość i ochrona danych: Upewnij się, że twoje zgłoszenie jest anonimowe (jeśli to wymagane) oraz że wszystkie dane osobowe są chronione zgodnie z przepisami RODO.
5. Zgłoszenie incydentu: Sporządź szczegółowy opis naruszenia, uwzględniając daty, miejsca, osoby zaangażowane oraz charakter nieprawidłowości.
6. Oczekiwanie na odpowiedź: Instytucja finansowa powinna potwierdzić otrzymanie zgłoszenia i poinformować o dalszych krokach w ciągu określonego czasu.
7. Śledzenie postępów: Monitoruj proces rozpatrywania zgłoszenia i współpracuj z odpowiednimi działami w razie potrzeby.

Ważne informacje dla potencjalnych sygnalistów

• Prawa sygnalisty: Sygnaliści mają prawo do ochrony przed działaniami odwetowymi oraz do zachowania anonimowości.
• Wsparcie prawne: Warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w ochronie sygnalistów.
• Etyka i odpowiedzialność: Zgłaszanie nieprawidłowości powinno być oparte na rzetelnych dowodach i intencji poprawy funkcjonowania instytucji.
• Konsekwencje fałszywych zgłoszeń: Fałszywe oskarżenia mogą prowadzić do odpowiedzialności prawnej oraz dyscyplinarnej.

Podsumowanie i przyszłość ustawy o ochronie sygnalistów w instytucjach finansowych

Oczekiwania związane z wdrożeniem ustawy na 25 września 2024 roku są wysokie. Implementacja przepisów ma na celu:

• Zwiększenie transparentności: Zapewnienie, że wszystkie nieprawidłowości w instytucjach finansowych będą skutecznie zgłaszane i rozpatrywane.
• Ochrona sygnalistów: Gwarancja, że osoby zgłaszające naruszenia będą chronione przed działaniami odwetowymi.
• Podniesienie standardów etycznych: Promowanie kultury zgodności z przepisami oraz etyki w sektorze finansowym.

Ustawa o ochronie sygnalistów jest krokiem milowym w kierunku poprawy zarządzania ryzykiem i zgodności w instytucjach finansowych. Przewiduje się, że jej pełne wdrożenie przyczyni się do wzrostu zaufania klientów do sektora finansowego i zwiększenia ochrony dla osób zgłaszających nieprawidłowości oraz poprawę skuteczności systemu zgłaszania naruszeń w instytucjach finansowych.

Najczęściej zadawane pytania

Wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów stawia przed instytucjami finansowymi konkretne obowiązki. Poniżej znajdują się najczęściej zadawane pytania dotyczące nowych przepisów i ich wpływu na firmy z sektora finansowego.