Czy wiesz, że jako nowy przedsiębiorca możesz zaoszczędzić na składkach ZUS ponad 40 000 zł w ciągu pierwszych 2,5 roku działalności? To nie chwyt marketingowy, a realna możliwość, jaką daje polski system ubezpieczeń społecznych, zaprojektowany, by wspierać firmy na starcie. Jednak, aby w pełni wykorzystać ten potencjał, musisz świadomie nawigować po ścieżce ulg, unikając przy tym kosztownych błędów.
- Jakie są etapy opłacania składek ZUS przez nową firmę w 2025 roku?
Nowy przedsiębiorca przechodzi przez 3 etapy składek społecznych: 6 miesięcy Ulgi na Start (0 zł), 24 miesiące ZUS-u preferencyjnego (ok. 443 zł/mc) i następnie Duży ZUS (ok. 1774 zł/mc), płacąc na każdym etapie oddzielnie składkę zdrowotną.
- Z jakich składek zwalnia Ulga na Start?
Ulga na Start zwalnia wyłącznie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe). Przedsiębiorca w tym okresie ma obowiązek opłacać składkę na ubezpieczenie zdrowotne, której wysokość zależy od formy opodatkowania.
- Co jest kluczowe przy przejściu z Ulgi na Start na ZUS preferencyjny?
Kluczowe jest samodzielne przerejestrowanie się w ZUS w ciągu 7 dni od zakończenia Ulgi na Start, składając formularz ZUS ZWUA a następnie ZUS ZUA. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje utratą prawa do 24 miesięcy niższych składek.
Jakie są 3 etapy opłacania składek ZUS przez nowego przedsiębiorcę?
Nowy przedsiębiorca w 2025 roku przechodzi przez trzy następujące po sobie etapy opłacania składek społecznych: 6-miesięczną Ulgę na Start, 24-miesięczny ZUS preferencyjny oraz docelowy Duży ZUS, na każdym etapie płacąc dodatkowo składkę zdrowotną.
Droga nowego przedsiębiorcy przez system ZUS jest podzielona na trzy główne etapy, które następują po sobie. Każdy z nich charakteryzuje się inną wysokością składek na ubezpieczenia społeczne.
Ważne: Niezależnie od etapu, każdy przedsiębiorca ma obowiązek opłacać składkę na ubezpieczenie zdrowotne, której wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania.
Etap 1: Czym jest Ulga na Start i kto może z niej skorzystać w 2025 roku?
Ulga na Start to uregulowane w art. 18 Prawa przedsiębiorców zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez pierwsze 6 pełnych miesięcy kalendarzowych prowadzenia działalności, przy jednoczesnym obowiązku opłacania składki zdrowotnej.
Ta preferencja to najbardziej korzystny etap dla nowych firm, pozwalający na maksymalne obniżenie stałych kosztów w kluczowym, początkowym okresie.
Jakie warunki trzeba spełnić, aby skorzystać z Ulgi na Start?
Aby skorzystać z Ulgi na Start, należy podejmować działalność po raz pierwszy (lub po 5-letniej przerwie) i nie świadczyć usług na rzecz byłego pracodawcy, u którego było się zatrudnionym na umowę o pracę w bieżącym lub poprzednim roku.
Aby być uprawnionym do ulgi, musisz spełnić łącznie następujące kryteria :
- Jesteś osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą lub jesteś wspólnikiem spółki cywilnej.
- Podejmujesz działalność gospodarczą po raz pierwszy w życiu albo ponownie, ale po upływie co najmniej 60 miesięcy kalendarzowych (5 lat) od dnia jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia.
- Nie wykonujesz działalności na rzecz byłego pracodawcy, u którego w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym byłeś/aś zatrudniony/a na umowę o pracę i wykonywałeś/aś czynności wchodzące w zakres Twojej obecnej działalności.
Ograniczenie dotyczące byłego pracodawcy dotyczy wyłącznie wcześniejszej umowy o pracę. Jeśli współpracowałeś/aś z daną firmą na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, możesz świadczyć dla niej te same usługi w ramach nowej działalności i nadal korzystać z Ulgi na Start.
Jak prawidłowo obliczyć okres 6 miesięcy ulgi?
Okres Ulgi na Start trwa 6 pełnych miesięcy kalendarzowych; jeśli działalność rozpoczyna się 1. dnia miesiąca, jest on wliczany, a jeśli w trakcie miesiąca, okres ulgi liczy się od miesiąca następnego.
- Przykład 1 (start 1 maja): Ulga trwa od 1 maja do 31 października.
- Przykład 2 (start 2 maja): Maj nie jest wliczany. Ulga trwa od 1 czerwca do 30 listopada, co w praktyce wydłuża okres preferencji.
Jakie składki płacisz i jak zgłosić się do ZUS?
Na Uldze na Start płaci się wyłącznie obowiązkową składkę zdrowotną, a zgłoszenia do ZUS należy dokonać w ciągu 7 dni na formularzu ZUS ZZA z kodem tytułu ubezpieczenia 05 40.
Złożenie błędnego formularza (ZUS ZUA) jest traktowane jako dobrowolna rezygnacja z ulgi, dlatego ten krok wymaga szczególnej uwagi.
Etap 2: Czym jest ZUS preferencyjny („Mały ZUS”) i ile wynosi w 2025 roku?
ZUS preferencyjny to prawo do opłacania obniżonych składek społecznych przez 24 miesiące po zakończeniu Ulgi na Start, gdzie podstawą wymiaru jest 30% minimalnego wynagrodzenia, co w 2025 roku daje składkę w wysokości 442,90 zł miesięcznie.
Warunki uprawniające do tej ulgi są takie same jak w przypadku Ulgi na Start.
Ile dokładnie wynoszą składki preferencyjne w 2025?
W 2025 roku łączne składki preferencyjne ZUS wynoszą 442,90 zł miesięcznie (z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym), co jest wyliczane od podstawy 1399,80 zł (30% z 4666 zł płacy minimalnej). W 2026 roku podstawa ta wyniesie 4 806 zł × 30% = 1 441,80 zł
Tabela 1: ZUS Preferencyjny („Mały ZUS”) w 2025 roku
Podstawą do obliczenia składek preferencyjnych jest 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2025 roku płaca minimalna wynosi 4666 zł, więc podstawa wymiaru to 1399,80 zł.
| Rodzaj składki | Stawka procentowa | Kwota składki w 2025 r. |
|---|---|---|
| Emerytalna | 19,52% | 273,24 zł |
| Rentowa | 8,00% | 111,98 zł |
| Wypadkowa | 1,67% | 23,38 zł |
| Chorobowa (dobrowolna) | 2,45% | 34,30 zł |
| Suma (z chorobowym) | – | 442,90 zł |
Źródło: Obliczenia własne na podstawie danych ZUS i Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Jak prawidłowo przejść z Ulgi na Start na ZUS preferencyjny?
Aby przejść na ZUS preferencyjny, należy w ciągu 7 dni od zakończenia Ulgi na Start wyrejestrować się z ZUS (formularz ZUS ZWUA) i ponownie zarejestrować (formularz ZUS ZUA) z nowym kodem ubezpieczenia 05 70.
Niedopełnienie tego obowiązku w terminie skutkuje utratą prawa do ulgi i koniecznością opłacania pełnych składek ZUS.
Etap 3: Czym jest „Duży ZUS” i kogo obowiązuje w 2025 roku?
„Duży ZUS” to standardowe, pełne składki społeczne obowiązujące przedsiębiorcę po zakończeniu okresu ulg, których podstawa wymiaru w 2025 roku wynosi 5203,80 zł (60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia), co daje łączne składki w wysokości 1773,96 zł.
Jest to docelowy system oskładkowania dla większości doświadczonych przedsiębiorców.
Tabela 2: „Duży ZUS” w 2025 roku
Podstawą wymiaru pełnych składek jest 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Na 2025 rok kwota ta wynosi 8673 zł, więc podstawa wymiaru to 5203,80 zł.
| Rodzaj składki | Stawka procentowa | Kwota składki w 2025 r. |
|---|---|---|
| Emerytalna | 19,52% | 1 015,78 zł |
| Rentowa | 8,00% | 416,30 zł |
| Wypadkowa | 1,67% | 86,90 zł |
| Chorobowa (dobrowolna) | 2,45% | 127,49 zł |
| Fundusz Pracy i FS | 2,45% | 127,49 zł |
| Suma (z chorobowym) | – | 1 773,96 zł |
Źródło: Obliczenia własne na podstawie danych ZUS i projektu ustawy budżetowej.
Kalkulator Składek ZUS 2025
Odpowiedz na 3 pytania i sprawdź, jakie składki będziesz płacić.
Czy prowadzisz lub prowadziłeś/aś firmę w ciągu ostatnich 5 lat?
Czy będziesz świadczyć usługi na rzecz byłego pracodawcy?
O takim samym zakresie, jak na umowie o pracę.
Czy jednocześnie pracujesz na etacie?
Z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym (4626 zł brutto w 2025 r.).
TWOJA SYTUACJA
Składniki kwoty:
Pamiętaj, że kalkulator to symulacja. Kwoty są szacunkowe. Skonsultuj się z doradcą podatkowym lub ZUS.
Jak obliczyć składkę zdrowotną, która obowiązuje na każdym etapie?
Składka zdrowotna jest obowiązkowa na każdym etapie, a jej wysokość zależy od formy opodatkowania: 9% dochodu na skali podatkowej, 4,9% dochodu na podatku liniowym lub jest zryczałtowana dla ryczałtu.
Analiza przypadku: Jak wygląda ścieżka ZUS dla graficzki Anny?
Graficzka Anna, zakładając firmę 2 maja 2025, będzie korzystać z Ulgi na Start do 30 listopada 2025, następnie z ZUS-u preferencyjnego do 30 listopada 2027, a na Duży ZUS przejdzie od 1 grudnia 2027, oszczędzając ponad 40 000 zł.
- Ulga na Start (6 pełnych miesięcy + maj):
- Okres: od 2 maja 2025 do 30 listopada 2025.
- Składki społeczne: 0 zł.
- Obowiązek: Opłacanie tylko składki zdrowotnej.
- ZUS Preferencyjny (24 pełne miesiące):
- Okres: od 1 grudnia 2025 do 30 listopada 2027.
- Składki społeczne: ok. 443 zł miesięcznie.
- Obowiązek: Opłacanie składek społecznych + składki zdrowotnej.
- Kluczowy termin: Do 8 grudnia 2025 Anna musi przerejestrować się w ZUS z kodu 05 40 na 05 70.
- Duży ZUS:
- Okres: od 1 grudnia 2027.
- Składki społeczne: ok. 1774 zł miesięcznie.
- Obowiązek: Opłacanie pełnych składek społecznych + składki zdrowotnej.
Czym jest „Mały ZUS Plus” i kogo dotyczy?
„Mały ZUS Plus” to ulga dla przedsiębiorców z rocznym przychodem poniżej 120 000 zł, dostępna po zakończeniu ZUS-u preferencyjnego, pozwalająca na opłacanie składek od indywidualnie obliczonego dochodu przez maksymalnie 36 miesięcy.
Jest to odrębny mechanizm, przeznaczony dla firm o niższych dochodach, który pozwala na dalsze obniżenie składek po standardowym okresie ulg.
Jakie są ukryte koszty i negatywne skutki ulg w ZUS dla nowych firm?
Ukryte koszty ulg w ZUS to przede wszystkim drastycznie niższa przyszła emerytura, brak prawa do jakichkolwiek świadczeń z ubezpieczeń społecznych na „Uldze na start” oraz symbolicznie niskie zasiłki chorobowe i macierzyńskie na ZUSie preferencyjnym, co tworzy iluzję bezpieczeństwa. Chociaż ulgi te oferują natychmiastową korzyść w postaci niższych miesięcznych obciążeń, ich długoterminowe konsekwencje finansowe i społeczne są często niedoceniane przez osoby rozpoczynające działalność gospodarczą. Decyzja o skorzystaniu z tych preferencji jest w istocie strategicznym wyborem, który zamienia bieżącą oszczędność na przyszłe, znacznie większe ryzyko.
Dlaczego „Ulga na start” to 6-miesięczna „dziura” w Twojej przyszłej emeryturze?
Okres korzystania z „Ulgi na start” nie jest wliczany do okresów składkowych, co oznacza, że przez 6 miesięcy na Twoje indywidualne konto w ZUS nie trafiają żadne środki, trwale obniżając kapitał początkowy do wyliczenia przyszłej emerytury.
Mechanizm „Ulgi na start” polega na całkowitym zwolnieniu przedsiębiorcy z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, czyli emerytalne, rentowe i wypadkowe. W tym okresie obowiązkowa pozostaje jedynie składka na ubezpieczenie zdrowotne, która gwarantuje dostęp do publicznej opieki medycznej, ale nie ma żadnego wpływu na przyszłe świadczenia pieniężne. Zgodnie z Ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, prawo do świadczeń i ich wysokość są nierozerwalnie związane z opłacaniem składek. Okres, w którym składki nie są opłacane z powodu „Ulgi na start”, jest traktowany jako okres niepodlegania ubezpieczeniom społecznym. W konsekwencji nie jest on zaliczany do tzw. „okresów składkowych”, które stanowią fundament przyszłej emerytury.
Wpływ tej sześciomiesięcznej przerwy na finalną wysokość świadczenia jest znacznie większy, niż mogłoby się wydawać. Polski system emerytalny opiera się na zasadzie zdefiniowanej składki. Wysokość przyszłej emerytury jest wynikiem prostego działania matematycznego:
Każda złotówka, która nie trafia na konto emerytalne, to nie tylko strata tej konkretnej kwoty, ale również utrata jej wieloletniej waloryzacji, która ma za zadanie chronić kapitał przed inflacją i odzwierciedlać wzrost gospodarczy.
Symulacja liczbowa wpływu „Ulgi na start”:
- Scenariusz A (Bez ulgi): Przedsiębiorca od pierwszego dnia opłaca pełne składki ZUS (tzw. „duży ZUS”). W 2025 roku podstawa wymiaru składek wynosi 5 203,80 zł, a składka emerytalna (19,52%) to 1 015,78 zł miesięcznie. Przez 6 miesięcy na jego konto w ZUS trafia kwota 6 × 1 015,78 zł = 6 094,68 zł.
- Scenariusz B (Z „Ulgą na start”): Przedsiębiorca korzysta z ulgi. Przez 6 miesięcy na jego konto w ZUS trafia 0 zł.
Różnica na starcie wynosi ponad 6 000 zł. Jednak po 30-40 latach aktywności zawodowej, dzięki mechanizmowi waloryzacji, ta początkowa „dziura” w kapitale może urosnąć do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Ostatecznie przełoży się to na permanentnie niższe miesięczne świadczenie emerytalne. Struktura tej ulgi w sposób naturalny skłania do faworyzowania natychmiastowej, łatwo policzalnej korzyści (oszczędność ok. 400 zł miesięcznie, czyli 2400 zł w pół roku ) nad odległą w czasie, abstrakcyjną stratą. Jest to klasyczny przykład pułapki poznawczej, gdzie decyzja postrzegana jako krótkoterminowa optymalizacja kosztów staje się de facto zaciągnięciem niewidocznego, długoterminowego długu wobec samego siebie na starość.
Co w praktyce oznacza brak ubezpieczeń, gdy zachorujesz lub urodzi Ci się dziecko na „Uldze na start”?
Oznacza to całkowity brak prawa do jakichkolwiek świadczeń pieniężnych z ZUS, w tym zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego czy odszkodowania z tytułu wypadku przy pracy, pozostawiając przedsiębiorcę bez żadnego źródła dochodu.
Korzystanie z „Ulgi na start” jest równoznaczne z niepodleganiem ubezpieczeniom społecznym, co ma natychmiastowe i dotkliwe konsekwencje w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. Przedsiębiorca w tym okresie traci prawo do całego katalogu świadczeń, które stanowią siatkę bezpieczeństwa finansowego dla osób ubezpieczonych :
- Zasiłek chorobowy: w przypadku niezdolności do pracy z powodu choroby.
- Świadczenie rehabilitacyjne: gdy po wyczerpaniu okresu zasiłkowego nadal istnieje niezdolność do pracy.
- Zasiłek macierzyński: z tytułu urodzenia lub przyjęcia dziecka na wychowanie.
- Zasiłek opiekuńczy: w razie konieczności sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny.
- Świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego: w tym jednorazowe odszkodowanie z tytułu stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu spowodowanego wypadkiem przy pracy.
Co istotne, przedsiębiorca na „Uldze na start” nie ma możliwości dobrowolnego przystąpienia do samego ubezpieczenia chorobowego. Zgodnie z przepisami, dobrowolne ubezpieczenie chorobowe jest dostępne wyłącznie dla osób, które podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Ponieważ „Ulga na start” zwalnia z tych obowiązkowych ubezpieczeń, automatycznie zamyka drogę do zabezpieczenia się na wypadek choroby w ramach systemu ZUS.
Studium Przypadku: „Wypadek w trzecim miesiącu”
- Scenariusz: 30-letnia graficzka rozpoczyna działalność, korzystając z „Ulgi na start” w celu maksymalizacji przepływów pieniężnych na początku działalności. W trzecim miesiącu, podczas jazdy na rowerze, ulega wypadkowi i łamie rękę, co całkowicie uniemożliwia jej pracę przy komputerze przez 8 tygodni.
- Analiza konsekwencji: Jej przychód natychmiast spada do zera. Z ZUS nie otrzymuje ani złotówki zasiłku chorobowego. Musi samodzielnie pokryć wszystkie koszty życia (czynsz, rachunki, jedzenie) oraz stałe koszty firmowe (leasing na sprzęt, abonamenty na oprogramowanie) ze zgromadzonych oszczędności. Jeśli nie posiada wystarczającego bufora finansowego, staje przed wyborem: zadłużenie się lub przedwczesne zamknięcie firmy.
Ten przykład ilustruje, jak „Ulga na start”, promowana jako narzędzie zmniejszające ryzyko na starcie biznesu, w rzeczywistości działa jak akcelerator ryzyka osobowego. Każda nowa firma jest obarczona ryzykiem rynkowym. Ulga dokłada do tego stuprocentowe ryzyko związane ze zdrowiem i zdarzeniami losowymi. Sytuacja, która dla osoby na etacie lub opłacającej pełny ZUS byłaby finansowo uciążliwa, ale zarządzalna, dla przedsiębiorcy na „Uldze na start” staje się kryzysem egzystencjalnym, mogącym zniweczyć cały włożony w firmę wysiłek.
Ile realnie wyniesie Twój zasiłek na ZUSie preferencyjnym w 2025 roku?
Twój zasiłek chorobowy na ZUSie preferencyjnym wyniesie około 966 zł brutto za pełny miesiąc choroby, ponieważ jest on obliczany od minimalnej podstawy wymiaru składek, wynoszącej zaledwie 30% minimalnego wynagrodzenia.
Choć opłacanie tych składek daje prawo do świadczeń, ich wysokość jest rażąco niska i często nieadekwatna do realnych potrzeb. Wysokość zasiłku chorobowego nie jest liczona bezpośrednio od podstawy wymiaru składek. ZUS najpierw pomniejsza tę podstawę o wskaźnik 13,71% (suma procentowych stawek składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych przez ubezpieczonego).
Obliczenie zasiłku chorobowego na ZUS preferencyjnym (dane na 2025 r.):
- Podstawa wymiaru składek: 1 399,80 zł
- Podstawa wymiaru zasiłku (netto): 1 399,80 zł − (1 399,80 zł × 13,71%) = 1 399,80 zł − 191,91 zł = 1 207,89zł
- Stawka dzienna zasiłku (80%): (1 207,89 zł / 30 dni) × 80% = 40,26 zł × 80% = 32,21 zł
- Zasiłek za 30 dni choroby (brutto): 32,21 zł × 30 dni = 966,30 zł
Poniższa tabela w sposób jednoznaczny ukazuje przepaść w poziomie zabezpieczenia w zależności od wybranego wariantu opłacania składek.
| Parametr | Ulga na start | ZUS Preferencyjny | Duży ZUS |
|---|---|---|---|
| Podstawa wymiaru składek (2025) | 0 zł | 1 399,80 zł | 5 203,80 zł |
| Miesięczna składka chorobowa (2,45%) | 0 zł | 34,30 zł | 127,49 zł |
| Podstawa wymiaru zasiłku (netto) | 0 zł | 1 207,89 zł | 4 490,36 zł |
| Dzienna stawka zasiłku (80%) | 0 zł | 32,21 zł | 119,68 zł |
| Zasiłek za 30 dni choroby (brutto) | 0 zł | 966,30 zł | 3 590,40 zł |
Źródło: Opracowanie własne na podstawie danych ZUS i Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na 2025 r.
Jak widać, zasiłek na ZUS preferencyjnym jest ponad 3,7-krotnie niższy niż świadczenie przysługujące przy opłacaniu pełnych składek. Kwota rzędu 966 zł brutto miesięcznie nie jest w stanie pokryć nawet minimalnych kosztów utrzymania, nie wspominając o bieżących kosztach prowadzenia działalności.
Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku zasiłku macierzyńskiego, który standardowo wynosi 81,5% podstawy wymiaru. Na ZUS preferencyjnym daje to kwotę ok. 984,43 zł miesięcznie. Jest to paradoksalnie mniej niż świadczenie rodzicielskie w wysokości 1000 zł miesięcznie, które przysługuje osobom niepodlegającym ubezpieczeniu chorobowemu. System tworzy więc sytuację, w której osoba opłacająca składki może otrzymać niższe wsparcie od państwa niż osoba, która ich nie opłaca.
Przejście na ZUS preferencyjny daje psychologiczne poczucie „bycia w systemie” i posiadania ubezpieczenia. W rzeczywistości jest to iluzja bezpieczeństwa. Przedsiębiorca, opłacając składki, nabywa jedynie formalne prawo do świadczenia, którego wysokość w praktyce nie spełnia funkcji zabezpieczającej dochód. To fałszywe poczucie bezpieczeństwa może zniechęcać do poszukiwania alternatywnych, bardziej efektywnych form ochrony, takich jak prywatne polisy ubezpieczeniowe.
Czy okresy ulg wliczają się do stażu pracy wymaganego do emerytury?
Nie, okres „Ulgi na start” nie jest okresem składkowym i nie jest uwzględniany przy ustalaniu prawa do minimalnej emerytury, które wymaga określonej liczby lat składkowych (20 dla kobiet, 25 dla mężczyzn).
W debacie publicznej często dochodzi do mylenia dwóch fundamentalnie różnych pojęć, co może prowadzić do podejmowania błędnych decyzji finansowych. Należy precyzyjnie rozróżnić:
- „Staż pracy” w rozumieniu Kodeksu Pracy: Jest to okres zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze, takie jak wymiar urlopu wypoczynkowego, długość okresu wypowiedzenia czy prawo do dodatku stażowego. Nowe przepisy, tzw. „ustawa stażowa”, mają na celu wliczenie okresów prowadzenia działalności gospodarczej (w tym na „Uldze na start”) do tego właśnie stażu. Oznacza to, że osoba, która przez 5 lat prowadziła firmę, a następnie zatrudni się na umowę o pracę, będzie miała te 5 lat zaliczone przy ustalaniu np. wymiaru urlopu.
- „Okresy składkowe i nieskładkowe” w rozumieniu ustawy o emeryturach i rentach z FUS: Są to jedyne okresy, które Zakład Ubezpieczeń Społecznych bierze pod uwagę przy ustalaniu prawa do emerytury, renty oraz obliczaniu ich wysokości. Okresy składkowe to te, w których opłacane były składki na ubezpieczenia społeczne. Okres „Ulgi na start” nie jest ani okresem składkowym, ani nieskładkowym.
Kluczowe jest zrozumienie, że projektowane zmiany w prawie pracy nie mają żadnego wpływu na system emerytalny. Okres korzystania z „Ulgi na start” nadal pozostanie „białą plamą” w historii ubezpieczeniowej przedsiębiorcy.
Ma to szczególne znaczenie w kontekście prawa do emerytury minimalnej. Aby otrzymać gwarantowane przez państwo minimalne świadczenie (w 2024 r. 1 780,96 zł), nie wystarczy osiągnąć wieku emerytalnego. Należy również udowodnić posiadanie wymaganego stażu ubezpieczeniowego – 20 lat dla kobiet i 25 lat dla mężczyzn. Każde 6 miesięcy spędzone na „Uldze na start” to pół roku, które oddala przedsiębiorcę od spełnienia tego warunku. W skrajnych przypadkach może to doprowadzić do sytuacji, w której osoba po osiągnięciu wieku emerytalnego otrzyma świadczenie niższe od minimalnego, ponieważ nie zgromadziła wymaganego stażu ubezpieczeniowego.
Asymetria informacyjna, wynikająca z używania podobnego terminu („staż pracy”) w dwóch różnych systemach prawnych, stwarza poważne ryzyko dezinformacji. Przedsiębiorca, słysząc w mediach, że „działalność wliczy się do stażu pracy”, może błędnie założyć, że dotyczy to również jego uprawnień emerytalnych, co jest nieprawdą i może prowadzić do katastrofalnych w skutkach zaniedbań w planowaniu finansowym na starość.
Jakie strategie pozwalają zminimalizować ryzyko i zabezpieczyć swoją przyszłość?
Kluczowe strategie to świadoma rezygnacja z części ulg, dobrowolne opłacanie wyższych składek ZUS w celu budowania realnych świadczeń oraz dywersyfikacja ryzyka poprzez prywatne ubezpieczenia od utraty dochodu.
Zrozumienie negatywnych skutków ulg jest pierwszym krokiem do świadomego zarządzania ryzykiem. Zamiast biernie akceptować ustawowe minimum, przedsiębiorca powinien aktywnie kształtować swoje zabezpieczenie społeczne.
Strategia 1: Świadome zarządzanie składkami ZUS
- Rezygnacja z „Ulgi na start”: Przedsiębiorca ma prawo w dowolnym momencie zrezygnować z „Ulgi na start” i zgłosić się do ubezpieczeń społecznych. Przejście od razu na ZUS preferencyjny lub, jeśli pozwala na to sytuacja finansowa, na „duży ZUS”, zapewnia budowanie kapitału emerytalnego i dostęp do świadczeń od pierwszego dnia działalności.
- Dobrowolne podwyższenie podstawy wymiaru składek: Zarówno na ZUS preferencyjnym, jak i na „dużym ZUS”, przedsiębiorca nie musi opłacać składek od minimalnej wymaganej podstawy. Może zadeklarować dowolną, wyższą kwotę, co bezpośrednio przełoży się na wyższe świadczenia w przyszłości. Należy jednak pamiętać o dwóch ograniczeniach:
- Istnieje roczny limit podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (w 2025 r. to 260 190 zł).
- Aby uzyskać wysoki zasiłek chorobowy lub macierzyński, liczony od podwyższonej podstawy, wyższe składki należy opłacać regularnie. Jednorazowa wpłata wyższej składki tuż przed planowanym zwolnieniem nie przyniesie oczekiwanego efektu; ZUS uśrednia podstawę z ostatnich 12 miesięcy.
Strategia 2: Prywatne ubezpieczenia jako uzupełnienie systemu
- Ubezpieczenie od utraty dochodu: Jest to produkt oferowany przez komercyjne towarzystwa ubezpieczeniowe, zaprojektowany specjalnie w celu ochrony przed skutkami niezdolności do pracy. W zamian za miesięczną składkę, polisa gwarantuje wypłatę określonej sumy za każdy dzień przebywania na zwolnieniu lekarskim. Może to być skuteczne uzupełnienie niskich świadczeń z ZUS preferencyjnego lub całkowity substytut zabezpieczenia dla osób na „Uldze na start”.
- Analiza kosztów i korzyści: Decyzja między podwyższeniem składek ZUS a wykupieniem prywatnej polisy wymaga indywidualnej analizy. Wyższy ZUS buduje kapitał emerytalny i daje dostęp do szerokiego wachlarza świadczeń publicznych (w tym renty z tytułu niezdolności do pracy), podczas gdy polisa prywatna jest zazwyczaj celowana w konkretne, wąskie ryzyko (np. czasowa niezdolność do pracy z powodu choroby lub wypadku).
Należy zmienić perspektywę postrzegania składek ZUS. Zamiast traktować je jako uciążliwy podatek, warto spojrzeć na nie jak na formę obowiązkowego, państwowego ubezpieczenia i inwestycji w swoją przyszłość. Decyzja o wysokości opłacanych składek powinna być świadomym elementem strategii zarządzania ryzykiem w firmie, a nie jedynie wynikiem dążenia do minimalizacji bieżących kosztów.
System ulg w ZUS, w połączeniu z dostępnością prywatnych polis, tworzy de facto hybrydowy model zabezpieczenia społecznego dla przedsiębiorców. Państwo, oferując ulgi, wycofuje się z części swoich zobowiązań, a powstałą lukę wypełnia rynek komercyjny. W efekcie, odpowiedzialność za zarządzanie kluczowymi ryzykami życiowymi jest w dużej mierze przenoszona z systemu publicznego na barki samego przedsiębiorcy.
Dostęp do realnego bezpieczeństwa staje się kwestią indywidualnej świadomości finansowej, zdolności do analizy skomplikowanych produktów ubezpieczeniowych i, co najważniejsze, zamożności. Może to w przyszłości prowadzić do pogłębiania stratyfikacji społecznej wśród samozatrudnionych – na tych, których stać na „sprywatyzowanie” swojego bezpieczeństwa, i na tych, którzy, korzystając z ustawowych ulg, pozostają w strefie podwyższonego ryzyka.
Podsumowanie
System składek ZUS dla nowych firm w Polsce jest zaprojektowany tak, aby wspierać przedsiębiorców na starcie. Kluczem do sukcesu jest zrozumienie poszczególnych etapów i świadome korzystanie z dostępnych ulg. Pamiętaj o trzech filarach: maksymalnym wykorzystaniu 6-miesięcznej „Ulgi na Start”, płynnym przejściu na 24-miesięczny ZUS preferencyjny i skrupulatnym pilnowaniu 7-dniowego terminu na przerejestrowanie. To wiedza, która bezpośrednio przekłada się na realne oszczędności i pozwala Twojej firmie złapać oddech w kluczowym okresie rozwoju.
Gotowy/a na kolejny krok? Zobacz, jak wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania dla Twojej firmy: Jaką formę opodatkowania wybrać na start firmy? Skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt.
Słowniczek kluczowych pojęć
- Ulga na Start: Uregulowane w art. 18 Prawa przedsiębiorców zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe) przez pierwsze 6 pełnych miesięcy kalendarzowych prowadzenia działalności. W tym okresie obowiązkowe jest opłacanie składki zdrowotnej.
- ZUS preferencyjny („Mały ZUS”): Prawo do opłacania obniżonych składek społecznych przez 24 miesiące po zakończeniu „Ulgi na Start”. Podstawą wymiaru składek jest 30% minimalnego wynagrodzenia. W 2025 r. składka z dobrowolnym chorobowym wynosi 442,90 zł miesięcznie.
- Duży ZUS: Standardowe, pełne składki na ubezpieczenia społeczne obowiązujące przedsiębiorcę po zakończeniu okresu ulg. Podstawą wymiaru jest 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. W 2025 r. składka z dobrowolnym chorobowym i FP/FS wynosi 1773,96 zł miesięcznie.
- Mały ZUS Plus: Odrębna ulga dla przedsiębiorców z rocznym przychodem poniżej 120 000 zł, dostępna po zakończeniu ZUS-u preferencyjnego. Pozwala na opłacanie składek od indywidualnie obliczonego dochodu przez maksymalnie 36 miesięcy.
- Składka zdrowotna: Obowiązkowa składka na ubezpieczenie zdrowotne, płacona na każdym etapie prowadzenia działalności. Jej wysokość jest niezależna od ulg na składki społeczne i zależy od wybranej formy opodatkowania.
- Okresy składkowe: Okresy, w których opłacane były składki na ubezpieczenia społeczne. Są one brane pod uwagę przez ZUS przy ustalaniu prawa do emerytury (w tym minimalnej) i jej wysokości. Okres „Ulgi na Start” nie jest okresem składkowym.
- Podstawa wymiaru składek: Kwota, od której procentowo oblicza się wysokość składek na ubezpieczenia społeczne. Dla „ZUS-u preferencyjnego” w 2025 r. wynosi 1399,80 zł, a dla „Dużego ZUS-u” 5203,80 zł.
- Podstawa wymiaru zasiłku: Kwota stanowiąca podstawę do obliczenia wysokości świadczeń chorobowych i macierzyńskich. Jest to podstawa wymiaru składek pomniejszona o wskaźnik 13,71%.
- Formularz ZUS ZZA: Formularz zgłoszeniowy do ZUS, który należy złożyć w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności, aby skorzystać z „Ulgi na Start”. Zgłasza on przedsiębiorcę tylko do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego.
- Formularz ZUS ZUA: Formularz zgłoszeniowy do ZUS, który służy do zgłoszenia do pełnego pakietu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Składany jest przy przejściu na „ZUS preferencyjny” lub „Duży ZUS”.
- Formularz ZUS ZWUA: Formularz służący do wyrejestrowania z ubezpieczeń w ZUS. Należy go złożyć przed ponownym zarejestrowaniem się na formularzu ZUS ZUA przy przejściu z „Ulgi na Start” na „ZUS preferencyjny”.
- Kod tytułu ubezpieczenia: Specjalny kod identyfikujący rodzaj ubezpieczenia w ZUS. Dla „Ulgi na Start” jest to 05 40, a dla „ZUS-u preferencyjnego” 05 70.
- Zasada zdefiniowanej składki: Zasada polskiego systemu emerytalnego, według której wysokość przyszłej emerytury jest bezpośrednim wynikiem sumy zwaloryzowanych składek zgromadzonych na indywidualnym koncie w ZUS, podzielonej przez średnie dalsze trwanie życia.
Źródła i Bibliografia
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2024 poz. 236).
- Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity).
- Oficjalny portal informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy Biznes.gov.pl.
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
zus.pl. - Dane dotyczące minimalnego i prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia na 2025 r. (Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, projekt ustawy budżetowej).
Najczęściej zadawane pytania – Jakie składki ZUS zapłaci nowy przedsiębiorca w 2025 roku?
Prowadzę firmę i pracuję na etacie. Jakie składki ZUS muszę płacić?
Jeśli Twoje wynagrodzenie z umowy o pracę jest równe lub wyższe niż płaca minimalna (4666 zł brutto w 2025 r.), to z tytułu działalności gospodarczej opłacasz tylko obowiązkową składkę zdrowotną. Jesteś zwolniony/a z opłacania składek społecznych z działalności.
Czym „Mały ZUS” różni się od „Małego ZUS Plus”?
To dwie zupełnie inne ulgi. „Mały ZUS” (ZUS preferencyjny) to ulga dla nowych firm na pierwsze 24 miesiące, z podstawą liczoną od płacy minimalnej. „Mały ZUS Plus” to ulga dla firm o niskich dochodach, dostępna po okresie preferencyjnym, z podstawą liczoną indywidualnie od dochodu z poprzedniego roku.
Czy na Uldze na Start mogę opłacać dobrowolne ubezpieczenie chorobowe?
Nie. Ulga na Start zwalnia z całego pakietu ubezpieczeń społecznych. Aby przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, musiałbyś/musiałabyś zrezygnować z Ulgi na Start i zgłosić się do pełnych (choć preferencyjnych) składek społecznych na druku ZUS ZUA.
Co się stanie, jeśli spóźnię się z przerejestrowaniem z Ulgi na Start na ZUS preferencyjny?
Przekroczenie 7-dniowego terminu na przerejestrowanie skutkuje utratą prawa do 24-miesięcznego okresu ZUS-u preferencyjnego. Będziesz zobowiązany/a do opłacania pełnych składek ZUS („Duży ZUS”).
Jaki jest termin płatności składek ZUS?
Składki ZUS (społeczne i zdrowotną) opłaca się do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. Autor nie jest licencjonowanym prawnikiem ani specjalistą ds. prawa. Informacje zawarte w artykule są oparte na ogólnej wiedzy i doświadczeniach autora i nie powinny być traktowane jako rekomendacje prawne.
Decyzje prawne podejmowane na podstawie informacji zawartych w artykule są podejmowane na własne ryzyko czytelnika. Autor nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje wynikające z zastosowania się do tych porad. Przed podjęciem jakichkolwiek decyzji prawnych zaleca się skonsultowanie się z licencjonowanym prawnikiem lub innym odpowiednio wykwalifikowanym specjalistą.
Prawo jest skomplikowane i często się zmienia, dlatego ważne jest, aby uzyskać aktualne i profesjonalne porady dostosowane do indywidualnej sytuacji prawnej. Wszelkie informacje zawarte w artykule mogą nie być odpowiednie dla wszystkich czytelników i nie zastępują profesjonalnej konsultacji prawnej.
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i edukacyjny i nie stanowi porady podatkowej. Autor nie jest licencjonowanym doradcą podatkowym ani specjalistą ds. podatkowych. Informacje zawarte w artykule są oparte na ogólnej wiedzy i doświadczeniach autora i nie powinny być traktowane jako rekomendacje podatkowe.
Decyzje podatkowe podejmowane na podstawie informacji zawartych w artykule są podejmowane na własne ryzyko czytelnika. Autor oraz wydawca nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje finansowe wynikające z zastosowania się do tych porad. Przed podjęciem jakichkolwiek decyzji podatkowych zaleca się skonsultowanie się z licencjonowanym doradcą podatkowym lub innym odpowiednio wykwalifikowanym specjalistą.
Prawo podatkowe jest skomplikowane i często się zmienia, dlatego ważne jest, aby uzyskać aktualne i profesjonalne porady dostosowane do indywidualnej sytuacji podatkowej.
Wszelkie informacje zawarte w artykule mogą nie być odpowiednie dla wszystkich czytelników i nie zastępują profesjonalnej konsultacji podatkowej.
Niniejszy artykuł został stworzony na podstawie dostępnych źródeł, według stanu na dzień publikacji. Podane informacje nie mogą być traktowane jako doradztwo podatkowe w rozumieniu art. 2.1. ustawy o doradztwie podatkowym. Jeśli chcesz uzyskać wiążącą opinię musisz wystąpić o indywidualną interpretację podatkową lub skontaktować się z doradcą podatkowym.
Warunki nie będą gorsze (a często lepsze) niż te, które użytkownik uzyskałby bezpośrednio. Dzięki temu wynagrodzeniu będzie możliwe pokrycie kosztów utrzymania działalności bloga.




































